Chargée d’accueil H/F

Type contrat : CDI – Temps plein (35h)
Lieu : Grasse

Prise de poste: dès que possible

Pour postuler: adresser un CV comprenant une photo

À propos de l’offre d’emploi :

Anglais courant

Travail du lundi au vendredi

Missions de la fonction :
Missions principales:
– Accueillir les visiteurs
– Recevoir et traiter les appels issus du standard téléphonique, orienter les clients et les renseigner le cas échéant,
– Distribuer les mails adressés sur les boîtes génériques de l’entreprise (répondre à certains d’entre eux)
– Mettre sous pli et affranchir le courrier quotidien et certains colis pour l’ensemble de l’entreprise
– Ouvrir, classer, distribuer quotidiennement le courrier et des petits colis reçus
– Scanner tous les courriers, les classer et les distribuer
– Aider au sourcing pour les recrutements (diffusion des annonces, rangement des CV, réponses candidats, prise de RDV pour les entretiens, suivi des réponses)
– Assister le service RH dans l’animation de la marque employeur (diffusion de post interne et externe, organisation d’événements et afterwork etc …)

Missions annexes:
– Gérer les commandes liées à la vie de bureau de l’entreprise, veiller à l’approvisionnement de toutes les salles de réunion en boissons et produits
– Faire les reliures de tout document demandé par tout service
– Réaliser toute tâche administrative liée à la fonction (rédaction de courrier et compte rendu sur demande)
– Participer à l’archivage
– Se rendre disponible pour aider le service administratif le cas échéant
– Participation ponctuelle et éventuelle aux salons professionnels de type Taxfree à Cannes et Cosmoprof à Bologne, ou forum/salon RH (marque employeur)

Profil recherché :

Savoir être : Être organisé(e), avoir le sens du contact, volontaire et dynamique, sens de la discrétion, pro actif(e), politesse
En tant que 1er contact des visiteurs dans l’entreprise une présentation soignée est primordiale.
Savoir-faire : très bonne expression orale et écrite ; bon niveau d’anglais (l’entreprise étant exportatrice de nombreux clients étrangers sont susceptibles de nous contacter) ; expérience dans l’accueil et dans la gestion d’un standard téléphonique

Type d’emploi : CDI – Temps plein (35h)
Rémunération: 23-24K€ selon profil

Avantages:

• Travail du lundi au vendredi
• Accès facile : proximité pénétrante Cannes/Grasse + arrêt de bus ligne 5 réseau Sillage au pied de l’entreprise + Parking privatif
• Accès à la salle de sport de l’entreprise
• Accès à un service de conciergerie deux fois par semaine
• Salle de repas aménagée avec terrasse pour le déjeuner
• Mutuelle famille, prévoyance