Chargé ADV MDD Private label H/F

Type contrat : CDI – Temps plein (35h)
Lieu : Grasse

Prise de poste: dès que possible

À propos de l’offre d’emploi :

BAC+3 en commerce international

Anglais courant

MDD Private label

Sage X3, incoterms

Horaires variables

Travail du lundi au vendredi

Missions de la fonction :

Rattaché(e) à la responsable MDD Private label, vos principales missions seront :

Suivi administratif et commercial des clients de sa(ses) zone(s) tout réseau de distribution :              

– création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE),

– interface quotidienne avec les clients de la zone (réponse au téléphone, aux mails).

– Suivi régulier et entretien de la relation client

– Préparation des RDV commerciaux: prospects potentiels, préparation de présentation ou envoi échantillons.

Traitement des commandes, de la réception à l’expédition et jusqu’au paiement :                      

– Prise de commande, facturation, relance impayé client ;

– Organisation logistique du transport des commandes ;

– Réalisation de l’ensemble des formalités administratives permettant l’export des marchandises (droit d’enregistrement, enregistrements sanitaire …);

– Communication inter-service (entrepôt, services connexes…) ;

– Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients ;

– Préparation des documents spécifiques au secteur d’activité ;

Participation au développement et prospection commerciale de la (les) zone(s) :

– Réponse appels d’offres

Assurer la relation entre les clients de sa(ses) zone(s) et les autres services de la société ;              

Gestion des règlements et impayés ;                                                               

Interlocuteur des autorités douanières en tant que « référent douane » :                                                                      

– le transitaire douanier

– Coordination en Interne avec les différents services (Achat, Réception, Production, Expédition, …)

– Suivi et pilotage du perfectionnement Actif, Tableau Rapport Production (consommation & déchet), Clôture du PA.

Profil recherché :

– BAC+3 en commerce international + expérience dans des fonctions similaires

– Maitrisant l’anglais couramment (écrit, parlé)

– Disposant d’une bonne connaissance du marché des parfums et des cosmétiques

– Connaissances douanières et en transport de marchandises (une certification IATA serait un plus)

– Maitrisant le pack office (Excel notamment), idéalement l’ERP Sage X3

Le savoir être attendu pour ce poste :

– Excellent relationnel client dans un contexte international,

– Réactivité dans la gestion de plusieurs dossiers recherche de solutions, bonne gestion des priorités,

– Rigueur, méthode et organisation dans le suivi des dossiers.

Type d’emploi : CDI – Temps plein (35h) sur la base d’horaires variables (plages fixes + variables)

Rémunération: selon profil

Avantages:

• Travail du lundi au vendredi
• Horaires variables
• Accès facile : proximité pénétrante Cannes/Grasse + arrêt de bus ligne 5 réseau Sillage au pied de l’entreprise + Parking privatif
• Accès à la salle de sport de l’entreprise
• Accès à un service de conciergerie deux fois par semaine
• Salle de repas aménagée avec terrasse pour le déjeuner
• Mutuelle famille, prévoyance